テーマと資料を、あとから編集できるプレゼンテーションに
顧客向けの提案資料は、何もない状態から作るとは限りません。要件、製品資料、メモはそろっていても、それらを一つのプレゼンテーションに整理する必要があります。Deck Terminatorでは、目的や要件を入力し、参考資料を追加して、必要に応じて企業テンプレートを選択できます。提案内容を確認したあとにPPTXを生成し、最後の修正はPowerPointで行えます。
スライドを作る前に、伝えたい内容を明確に
対象読者、発表の目的、必須の内容、出力言語を指定してください。既存資料があれば参考として追加できます。企業テンプレートを使う場合は、アップロード画面の説明に従い、ページの役割を示すマーカーを設定してください。
テンプレートは再利用できるページ構造を提供しますが、内容の指示を置き換えるものではありません。価格、性能数値、顧客への約束など、重要な記述には根拠となる資料を用意し、完成後にも確認してください。
要件入力からPPTXのダウンロードまで
- テーマと要件を入力し、必要に応じて参考資料とテンプレートを追加します。
- 確認画面で提案を見直し、推奨内容を承認するか、変更希望を入力します。
- ページの生成をプレビューで確認します。途中のプレビューには、最終テンプレートやすべての後処理が反映されていない場合があります。
- PPTXをダウンロードし、PowerPointで文章、数値、フォント、レイアウトを確認してから共有します。
実際に生成した提案資料を確認
Digital Transformation Proposalの例では、タスクの入口、入力画面、処理中の画面と、同じプレゼンテーションの完成例プレビューを確認できます。縮小画像だけで判断せず、PPTXをダウンロードして文字やオブジェクトを確認できます。
図の説明：完成資料はトップページのExampleプレビューに表示したもので、タスク完了画面のスクリーンショットではありません。サンプルの本文は英語です。
ダウンロード後に編集できるもの
出力形式はPPTXなので、文字やページ内のオブジェクトを引き続き編集できます。生成画像は画像のままであり、内部のすべての要素が個別のオブジェクトになるわけではありません。長い見出し、表、情報量の多いページは、フォントの置き換えなどに伴い手動調整が必要になる場合があります。
よくある質問
参考資料がなくても使えますか？ テーマだけでも開始できます。業務固有の事実については信頼できる資料を追加し、生成された記述を確認してください。
企業テンプレートを使えますか？ はい。表紙、本文、最終ページを適切に識別できるよう、アップロード画面のページ役割マーカーの説明に従ってください。
PDFからPPTXへの変換との違いは何ですか？ 生成では、要件に沿って新しいプレゼンテーションを構成します。既存のPDFページを再構築する場合はPDF変換を、画像を使う場合はスクリーンショット再構築を選んでください。
そのまま顧客に送れますか？ 重要な事実、文章、レイアウトを確認してから共有することをおすすめします。編集可能なファイルは最終修正を助けるもので、確認作業が不要になるという保証ではありません。
