Biến chủ đề và tài liệu thành bài thuyết trình có thể chỉnh sửa
Soạn đề xuất cho khách hàng không phải lúc nào cũng bắt đầu từ trang trắng. Bạn có thể đã có yêu cầu dự án, tài liệu sản phẩm và ghi chú, nhưng vẫn cần sắp xếp chúng thành một bài thuyết trình. Với Deck Terminator, bạn mô tả mục đích, thêm tài liệu tham khảo và chọn mẫu của doanh nghiệp nếu cần. Sau khi xem lại đề xuất, bạn có thể tạo PPTX và chỉnh sửa lần cuối trong PowerPoint.
Xác định nội dung trước khi tạo slide
Hãy nêu đối tượng người xem, mục đích trình bày, các nội dung bắt buộc và ngôn ngữ đầu ra. Bạn có thể thêm tài liệu sẵn có làm nguồn tham khảo. Nếu dùng mẫu của doanh nghiệp, hãy làm theo hướng dẫn tải lên để thêm dấu nhận diện vai trò của từng trang.
Mẫu cung cấp cấu trúc trang có thể tái sử dụng, không thay thế yêu cầu về nội dung. Với các thông tin quan trọng như giá, số liệu hiệu suất hay cam kết với khách hàng, hãy cung cấp nguồn đáng tin cậy và kiểm tra lại sau khi tạo.
Từ yêu cầu đến tệp PPTX
- Nhập chủ đề và yêu cầu, thêm tài liệu tham khảo và mẫu nếu cần.
- Xem lại đề xuất trên màn hình xác nhận. Chấp nhận gợi ý hoặc ghi ý kiến điều chỉnh.
- Theo dõi các trang đang được tạo trong phần xem trước. Bản xem trước trong quá trình xử lý có thể chưa áp dụng mẫu cuối cùng hoặc đầy đủ các bước hậu xử lý.
- Tải PPTX xuống, kiểm tra câu chữ, số liệu, phông chữ và bố cục trong PowerPoint trước khi chia sẻ.
Xem một đề xuất đã được tạo thực tế
Ví dụ Digital Transformation Proposal cho thấy màn hình bắt đầu tác vụ, phần nhập yêu cầu, quá trình xử lý và bản xem trước của chính bài thuyết trình đã hoàn thành. Bạn có thể tải PPTX để kiểm tra văn bản và đối tượng, thay vì chỉ đánh giá qua ảnh thu nhỏ.
Chú thích hình: kết quả hoàn thành được hiển thị trong phần xem trước Example trên trang chủ, không phải ảnh chụp màn hình hoàn tất tác vụ. Nội dung ví dụ bằng tiếng Anh.
Có thể chỉnh sửa những gì sau khi tải xuống?
Đầu ra là PPTX nên bạn có thể tiếp tục sửa văn bản và các đối tượng trên trang. Hình ảnh được tạo vẫn là hình ảnh; không phải mọi chi tiết bên trong đều trở thành đối tượng riêng biệt. Tiêu đề dài, bảng và trang có nhiều thông tin có thể cần điều chỉnh thủ công, chẳng hạn khi thiết bị thay thế phông chữ.
Câu hỏi thường gặp
Có thể bắt đầu mà không có tài liệu tham khảo không? Có, bạn có thể chỉ nhập chủ đề. Với thông tin riêng của doanh nghiệp, hãy bổ sung nguồn đáng tin cậy và kiểm tra những phát biểu được tạo ra.
Có dùng được mẫu của doanh nghiệp không? Có. Hãy làm theo hướng dẫn về dấu nhận diện vai trò trang để hệ thống phân biệt đúng trang bìa, nội dung và trang kết thúc.
Khác gì với chuyển PDF sang PPTX? Tính năng tạo bài thuyết trình xây dựng nội dung mới theo yêu cầu. Nếu muốn dựng lại các trang PDF sẵn có, hãy chọn chuyển đổi PDF; nếu đầu vào là ảnh, hãy dùng tính năng dựng lại từ ảnh chụp.
Có thể gửi ngay cho khách hàng không? Nên kiểm tra thông tin quan trọng, câu chữ và bố cục trước khi gửi. Tệp có thể chỉnh sửa giúp bạn hoàn thiện kết quả, không có nghĩa là không cần rà soát.
