Deck Terminator
Bảng giáĐăng nhậpBắt đầu

Giúp đề xuất kinh doanh của bạn dễ đánh giá hơn

Một bài trình bày đề xuất kinh doanh nên làm cho thỏa thuận được đề xuất trở nên dễ hiểu: sẽ bàn giao gì, loại trừ những gì, ai chịu trách nhiệm và cần phê duyệt điều gì. Deck Terminator giúp sắp xếp yêu cầu và tài liệu hỗ trợ của bạn thành một bản nháp PPTX có thể chỉnh sửa. Công cụ không phê duyệt giá hay thay thế một hợp đồng.

Chuẩn bị thỏa thuận được đề xuất

Mang theo yêu cầu của người mua, ghi chú phạm vi, mô tả sản phẩm bàn giao, các phụ thuộc, tiến độ dự kiến và đầu vào thương mại đã được phê duyệt. Xác định người ra quyết định và mọi yêu cầu về mua sắm hay nghiệm thu.

Giữ các điều khoản đã xác nhận tách biệt với các phương án đang thảo luận. Khi chi phí, ngày tháng hay trách nhiệm chưa được giải quyết, hãy yêu cầu một mục rõ ràng cần xác nhận thay vì để một giá trị hợp lý xuất hiện như một thỏa thuận.

Thể hiện phạm vi và đánh đổi rõ ràng

Một trình tự thực tế là mục tiêu, yêu cầu hiện tại, phạm vi đề xuất, sản phẩm bàn giao, trách nhiệm, các giai đoạn triển khai, tiêu chí nghiệm thu, giả định thương mại và yêu cầu phê duyệt. Bao gồm các loại trừ và phụ thuộc từ phía khách hàng bên cạnh phạm vi, không chỉ trong phần phụ lục.

Điều này khác với một đề xuất tư vấn dẫn dắt bằng chẩn đoán và khuyến nghị: ở đây trọng tâm là đánh giá một thỏa thuận triển khai hoặc hợp tác đã xác định. Sử dụng trang tư vấn khi công việc cốt lõi là phân tích tư vấn thay vì thống nhất về sản phẩm bàn giao.

Soạn thảo, xem xét và bàn giao

  1. Mô tả loại đề xuất, đối tượng và mục đích phê duyệt trong luồng tạo bài trình bày.
  2. Tải lên yêu cầu và tài liệu hỗ trợ đã được phê duyệt, cùng một mẫu PPTX được hỗ trợ tùy chọn.
  3. Xác nhận hướng đề xuất và sửa lại các giả định về phạm vi hoặc trách nhiệm.
  4. Tải bản nháp có thể chỉnh sửa và tiến hành xem xét thương mại, triển khai và pháp lý phù hợp.

Xem lại cả bố cục lẫn nội dung. Văn bản và hình dạng vẫn có thể chỉnh sửa, trong khi các hình ảnh nhúng vẫn là hình ảnh. Một bài trình bày tóm tắt đề xuất; các điều khoản chính thức phải được xem xét trong các tài liệu có hiệu lực.

Ví dụ cấu trúc hư cấu — không phải trường hợp khách hàng hay kết quả được tạo ra

Một nhà cung cấp hư cấu đề xuất một cổng thông tin tiếp nhận khách hàng cho một nhà phân phối hư cấu. Các bản tóm tắt slide này minh họa phạm vi và các điểm quyết định; chúng không phải là một báo giá đã được phê duyệt, một cam kết triển khai hay một tài liệu pháp lý.

  1. 01

    Phạm vi và loại trừ

    Đề xuất đăng ký, nộp tài liệu và theo dõi trạng thái. Loại trừ rõ ràng việc xử lý thanh toán cho đến khi được thống nhất, để đối tượng có thể phân biệt phạm vi cơ bản với công việc tùy chọn.

  2. 02

    Trách nhiệm và nghiệm thu

    Giao việc chuẩn bị nội dung và phê duyệt quyền truy cập người dùng cho khách hàng, và các nhiệm vụ triển khai cho nhà cung cấp. Cùng nhau xác định các kiểm tra nghiệm thu thay vì trình bày chúng như đã được phê duyệt.

  3. 03

    Quyết định thương mại

    Trình bày giá đã được xem xét, các phụ thuộc và một tiến độ đề xuất khi có sẵn. Kết thúc bằng các điều khoản chưa được giải quyết và người phê duyệt; không bịa ra giá hay ngụ ý rằng các slide tạo thành một thỏa thuận đã ký.

Các câu hỏi mà nhóm đặt ra trước khi tạo bộ bài

Kết quả đầu ra có thay thế một hợp đồng hay báo giá không?

Không. Đây là một bản nháp bài trình bày. Các đồng nghiệp có thẩm quyền phải xem xét giá, trách nhiệm, cam kết triển khai và các điều khoản pháp lý, đồng thời căn chỉnh các slide với các tài liệu có hiệu lực.

Nếu một số điều khoản chưa được thống nhất thì sao?

Hãy liệt kê chúng như các giả định, phương án hoặc quyết định còn bỏ ngỏ trong đầu vào của bạn. Xem lại bản nháp để đảm bảo các nhãn đó vẫn hiển thị và các điều khoản chưa được giải quyết không bị trình bày như cam kết.

Điều này có giống một đề xuất tư vấn không?

Có một số điểm trùng lặp, nhưng cấu trúc này tập trung vào phạm vi, sản phẩm bàn giao, trách nhiệm và phê duyệt. Sử dụng đề xuất tư vấn khi chẩn đoán, phương pháp luận và khuyến nghị tư vấn là đề nghị chính.