विषय और सामग्री से ऐसा प्रेज़ेंटेशन बनाएँ जिसे आप बदल सकें
ग्राहक के लिए प्रस्ताव बनाते समय हमेशा शुरुआत खाली पन्ने से नहीं होती। परियोजना की ज़रूरतें, उत्पाद की जानकारी और नोट्स आपके पास हो सकते हैं, लेकिन उन्हें एक प्रेज़ेंटेशन में व्यवस्थित करना बाकी होता है। Deck Terminator में उद्देश्य बताएँ, संदर्भ सामग्री जोड़ें और ज़रूरत हो तो कंपनी का टेम्पलेट चुनें। प्रस्ताव की समीक्षा के बाद PPTX बनाएँ और अंतिम बदलाव PowerPoint में करें।
स्लाइड बनाने से पहले संदेश स्पष्ट करें
बताएँ कि प्रेज़ेंटेशन किसके लिए है, उसका उद्देश्य क्या है, कौन-से विषय ज़रूर शामिल होने चाहिए और आउटपुट की भाषा क्या होगी। उपलब्ध दस्तावेज़ संदर्भ के रूप में जोड़ें। कंपनी का टेम्पलेट इस्तेमाल करते समय अपलोड स्क्रीन के निर्देशों के अनुसार पेज की भूमिका बताने वाले चिह्न जोड़ें।
टेम्पलेट दोबारा इस्तेमाल की जा सकने वाली पेज संरचना देता है; वह सामग्री संबंधी निर्देशों की जगह नहीं लेता। कीमतों, प्रदर्शन के आँकड़ों और ग्राहक से किए जाने वाले वादों जैसी महत्वपूर्ण जानकारी के स्रोत दें और तैयार फ़ाइल में उसे फिर जाँचें।
ज़रूरतों से PPTX डाउनलोड तक
- विषय और ज़रूरतें लिखें। आवश्यकता हो तो संदर्भ सामग्री और टेम्पलेट जोड़ें।
- पुष्टि स्क्रीन पर प्रस्ताव देखें। सुझाव स्वीकार करें या बदलाव के निर्देश दें।
- प्रीव्यू में पेज बनते हुए देखें। प्रक्रिया के दौरान दिखने वाले प्रीव्यू में अंतिम टेम्पलेट या बाद के सभी सुधार लागू नहीं हुए हो सकते हैं।
- PPTX डाउनलोड करें और साझा करने से पहले PowerPoint में पाठ, आँकड़े, फ़ॉन्ट और लेआउट जाँचें।
वास्तव में बनाए गए प्रस्ताव को देखें
Digital Transformation Proposal उदाहरण में कार्य शुरू करने की स्क्रीन, जानकारी भरने का चरण, प्रक्रिया और उसी तैयार प्रेज़ेंटेशन का प्रीव्यू दिखाया गया है। केवल छोटी तस्वीर के आधार पर निर्णय लेने के बजाय PPTX डाउनलोड करके पाठ और ऑब्जेक्ट जाँच सकते हैं।
चित्र विवरण: तैयार फ़ाइल होमपेज के Example प्रीव्यू में दिखाई गई है। यह कार्य पूरा होने वाली स्क्रीन का स्क्रीनशॉट नहीं है। उदाहरण की सामग्री अंग्रेज़ी में है।
डाउनलोड के बाद क्या बदल सकते हैं?
आउटपुट PPTX है, इसलिए पाठ और पेज के ऑब्जेक्ट में आगे बदलाव किए जा सकते हैं। बनाई गई तस्वीरें तस्वीरें ही रहती हैं; उनके भीतर का हर हिस्सा अलग ऑब्जेक्ट नहीं बनता। लंबे शीर्षक, तालिकाएँ और अधिक जानकारी वाले पेज हाथ से सुधार माँग सकते हैं, खासकर जब आपके उपकरण पर फ़ॉन्ट बदल जाए।
आम सवाल
क्या बिना संदर्भ सामग्री के शुरू कर सकते हैं? हाँ, केवल विषय देकर भी शुरू कर सकते हैं। अपने व्यवसाय से जुड़े तथ्यों के लिए विश्वसनीय स्रोत जोड़ें और तैयार सामग्री जाँचें।
क्या कंपनी का टेम्पलेट इस्तेमाल कर सकते हैं? हाँ। कवर, सामग्री और अंतिम पेज की सही पहचान के लिए अपलोड स्क्रीन पर पेज की भूमिका बताने वाले चिह्नों के निर्देशों का पालन करें।
यह PDF को PPTX में बदलने से अलग कैसे है? प्रेज़ेंटेशन बनाना आपकी ज़रूरतों के अनुसार नई सामग्री व्यवस्थित करता है। पहले से मौजूद PDF पेज दोबारा बनाने के लिए PDF रूपांतरण चुनें। तस्वीरों के लिए स्क्रीनशॉट से पुनर्निर्माण का विकल्प इस्तेमाल करें।
क्या फ़ाइल सीधे ग्राहक को भेज सकते हैं? पहले महत्वपूर्ण तथ्यों, भाषा और लेआउट की जाँच करना बेहतर है। संपादन योग्य फ़ाइल अंतिम सुधार आसान बनाती है; इसका मतलब यह नहीं कि समीक्षा की ज़रूरत नहीं है।



